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Warum Truvio Data Capture?
Truvio Data Capture unterstützt Finanzteams dabei, den ersten Schritt des Accounts-Payable-Prozesses zu automatisieren, indem Rechnungsdaten extrahiert und validiert werden, bevor sie in die Finanzworkflows gelangen.
Manuelle Dateneingabe vermeiden
Extrahieren Sie automatisch Rechnungsdaten wie Lieferantenangaben, Nummern, Datumsangaben und Einzelposten.
Verbesserung der Rechnungs-genauigkeit
Reduzieren Sie Fehler, indem Sie die erfassten Daten anhand von ERP-Datensätzen und vordefinierten Finanzregeln überprüfen.
Schnellere Rechnungs-bearbeitung
Automatisierte Datenerfassung ermöglicht eine schnellere Rechnungsbearbeitung und reibungslosere Genehmigungsabläufe.
Unterstützung mehrerer Rechnungsformate
Verarbeiten Sie Rechnungen aus Papierdokumenten, PDF-Dateien, gescannten Dateien oder elektronischen Formaten in einem einzigen Workflow.
Finanzielle Transparenz steigern
Greifen Sie in Echtzeit auf strukturierte Rechnungsdaten zu, um die Berichterstellung, Prognosen und finanzielle Entscheidungsfindung zu verbessern.
Erfassen und strukturieren Sie Rechnungsdaten direkt in Ihrem ERP-System
Truvio Data Capture wurde speziell für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations entwickelt und stellt sicher, dass Rechnungsdaten innerhalb eines einzigen Systems erfasst, validiert und verarbeitet werden.
Eingehende Rechnungen werden gescannt oder importiert und mithilfe von OCR sowie intelligenten Datenextraktionstechnologien automatisch ausgewertet. Wichtige Rechnungsinformationen wie Lieferantendaten, Rechnungsnummern, Datumsangaben und Einzelposten werden extrahiert und für die weitere Verarbeitung strukturiert.
Da der Prozess in Dynamics 365 integriert ist, erhalten Finanzteams sofortigen Zugriff auf die Rechnungsdaten, ohne auf externe Tools oder manuelle Datenübertragungen angewiesen zu sein.
Rechnungsdaten vor der Weiterleitung an die Finanzabläufe validieren
Die manuelle Erfassung von Rechnungen führt häufig zu Fehlern, Doppelzahlungen und Verzögerungen im Genehmigungsprozess.
Truvio Data Capture überprüft die extrahierten Daten automatisch anhand vordefinierter Regeln, Lieferantenstammdaten und Richtlinien für die Kreditorenbuchhaltung. Mögliche Probleme wie fehlende Angaben, falsche Beträge oder doppelte Rechnungen werden bereits früh im Prozess gekennzeichnet.
Diese frühzeitige Validierung hilft Finanzteams dabei, genaue Finanzunterlagen zu führen und gleichzeitig das Risiko kostspieliger Zahlungsfehler zu verringern.
Optimieren Sie die Rechnungserfassung für alle Dokumenttypen
Truvio Data Capture unterstützt eine Vielzahl von Rechnungsformaten und -quellen und gewährleistet so eine beständige Verarbeitung, unabhängig davon, wie Lieferanten ihre Rechnungen einreichen:
- OCR und intelligente Datenextraktion: Automatische Extraktion von Rechnungsdaten aus gescannten Dokumenten, PDFs und digitalen Rechnungen.
- Aufbereitung strukturierter Rechnungsdaten: Wandeln Sie unstrukturierte Dokumente in strukturierte ERP-Daten um, die für die Validierung und Freigabe bereit sind.
- Automatisierte Validierungsregeln: Überprüfen Sie Rechnungsdaten anhand von Lieferantenstammdaten, Finanzregeln und Genehmigungsworkflows.
- Unterstützung verschiedener Rechnungsformate: Verarbeiten Sie Papierrechnungen, elektronische Rechnungen und PDF-Dokumente in einem einheitlichen Workflow.
- Finanzielle Einblicke in Echtzeit: Bieten Sie Finanzteams sofortigen Zugriff auf Rechnungsdaten und Transparenz bei Transaktionen.
Entwickelt für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
Truvio Data Capture ist so konzipiert, dass es nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations integriert ist und sicherstellt, dass die Prozesse zur Erfassung und Validierung von Rechnungen vollständig in die Finanzworkflows eingebunden bleiben.
Da die Lösung direkt in der ERP-Umgebung betrieben wird, können Finanzteams Rechnungsdaten erfassen, Transaktionen validieren und Genehmigungsworkflows auf Basis von Finanzinformationen in Echtzeit initiieren.
Als vertrauenswürdiger Microsoft-Partner liefert Truvio Lösungen, die die Funktionen von Dynamics 365 erweitern und gleichzeitig die Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit gewährleisten, die Unternehmen vom Microsoft-Ökosystem erwarten.