Unsere Formatbibliothek ist mit den weltweit gängigen Standardformaten für Kontoauszugsdateien kompatibel. In den USA wird beispielsweise in der Regel das BAI2-Format verwendet, während in Europa CAMT.053 bevorzugt wird und in Lateinamerika MT940 zum Einsatz kommt. Für AReSettlement unterstützen wir zahlreiche Dateiformate, darunter BAI2 (im Unterschied zu Berichtsdateien des Vortags), CAMT54V2, EDI820, EDI823 sowie einige bankspezifische Formate, und bieten damit unübertroffene Flexibilität und Kompatibilität. Darüber hinaus lässt sich unser System dank automatisierter Bankabstimmung und AReSettlement nahtlos in Flatfiles oder CSV-Formate integrieren, was die Kompatibilität mit verschiedenen Bankensystemen gewährleistet und den Datenimport vereinfacht. Wir arbeiten mit Ihrer Bank zusammen, um das optimale Format für Ihre spezifischen Anforderungen zu finden.
Reconciliation & Settlement für Dynamics 365 Finance
Automatisieren Sie den Abgleich von Bank-, Kreditkarten- und Kundenzahlungen in Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Truvio gleicht Transaktionen für Sie ab und zeigt Ihnen nur die Ausnahmen, die manuelle Bearbeitung brauchen.
Warum Truvio Reconciliation & Settlement?
Truvio Reconciliation & Settlement wurde von Bankfachleuten speziell zur Steigerung der Effizienz in der Buchhaltung konzipiert.
Entwickelt für Führungskräfte im Finanzbereich
Truvio Reconciliation & Settlement optimiert den Bankabgleich in Dynamics 365 und unterstützt Finanzteams dabei, die Genauigkeit und Kontrolle zu verbessern.
Leistungsstarke Automatisierung
Importieren Sie Kontoauszugsdaten automatisch, ordnen Sie Transaktionen intelligent zu und verbuchen Sie Abstimmungen schneller, mit deutlich weniger manuellem Aufwand.
An Ihre Arbeitsrhythmen anpassbar
Führen Sie Abstimmungen täglich, wöchentlich oder monatlich durch – mit flexiblen Zuordnungen, die einen beständigen und reibungslosen Finanzbetrieb gewährleisten.
Automatisierung der Bankkontenabstimmung und Beschleunigung des Zahlungsverkehrs in Dynamics 365
Truvio Reconciliation & Settlement automatisiert den Abgleich und die Verrechnung von Kontoauszügen, Zahlungen und offenen Transaktionen direkt in Microsoft Dynamics 365 – wodurch der manuelle Aufwand reduziert und der Finanzabschluss beschleunigt wird.
Mit konfigurierbaren Abgleichregeln, Ausnahmebehandlung und übersichtlichen Prüfpfaden sorgt die Lösung für eine genaue Liquiditätsbestandsaufnahme und eine zuverlässigere Abrechnung über Konten und Rechtsträger hinweg. Durch die Überwachung des Kontenabgleichs durch ein automatisiertes System, das Fehler innerhalb von Sekunden erkennt, werden Buchhaltungsteams und Controller von zeitraubenden manuellen Aufgaben entlastet und können sich auf wichtigere Tätigkeiten wie die Aufdeckung und Prävention von Betrug konzentrieren.
Automatisierung der Kreditkarten- und P-Card-Abstimmung in Dynamics 365
Truvio automatisiert den Kreditkartenabgleich direkt in Microsoft Dynamics 365 und verbessert so die Transparenz, Genauigkeit und Kontrolle Ihrer Finanzprozesse.
Das vollständig integrierte Modul zur Kreditkartenabstimmung nutzt einen regelbasierten Engine, um Unstimmigkeiten aufzudecken, sodass Buchhaltungsteams Transaktionen, die nicht mit Ihrem ERP-System übereinstimmen, schnell identifizieren und isolieren können. Das P-Card-Modul von Truvio optimiert zudem die Erfassung, Abgrenzung und Abstimmung von Procurement-Card-transaktionen und lässt sich nahtlos in Ausgabenplattformen von Drittanbietern integrieren. Zusammen eliminieren diese Lösungen manuellen Aufwand und tragen dazu bei, den Monatsabschluss zu beschleunigen.
Automatisierung der Zahlungsabwicklung und Überweisungsverarbeitung in Dynamics 365
Truvio Accounts Receivable eSettlement mit Lockbox+ löst die Herausforderungen der manuellen Erfassung von Kundenzahlungen, deren Zuordnung zu den richtigen Rechnungen sowie der Verwaltung von Zahlungsjournalen und Lockbox-Einzahlungen.
Mit dem AReSettlement-Modul von Truvio werden Lockbox-Dateien und andere Kundenzahlungsdateien automatisch in Microsoft Dynamics 365 verarbeitet. Die Automatisierung der Zahlungsüberweisungen stellt zudem sicher, dass Zahlungen niemals von ihren Überweisungsnachrichten getrennt werden, indem eingehende E-Mails mit Überweisungsnachrichten mithilfe von OCR-Technologie gescannt und in strukturierte Daten in D365 umgewandelt werden – dies verbessert die Genauigkeit, spart Zeit und beschleunigt die Zuordnung der Zahlungseingänge.
Vereinbaren Sie noch heute eine Demo und entdecken Sie, welche Möglichkeiten sich für Ihr Unternehmen bieten.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu Reconciliation & Settlement
Unsere Sicherheitsprotokolle, -verfahren und -technologien sind darauf ausgelegt, den Datenschutz zu gewährleisten und die Integrität der Systeme zu wahren. Die Dateien werden mithilfe Ihres Azure-Abonnements in Azure Storage gespeichert. Vom Beginn der Datenübertragung bis zur sicheren Speicherung der Datei bei der Bank verlassen die Daten die Azure-Infrastruktur nicht. Alle in Azure gespeicherten Dateien werden mittels serverseitiger Verschlüsselung (SSE) verschlüsselt. Die Verschlüsselung erfolgt mit 256-Bit-AES und ist FIPS 140-2-konform. Unsere BankFabric-Datenbank, einschließlich der Backups, wird auf der Festplatte verschlüsselt – unter Verwendung eines nach FIPS 140-2 validierten kryptografischen Moduls und einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung für den Azure-Speicher, wobei Microsoft eine Verfügbarkeit von 99,99 % im SLA garantiert. Die gesamte Kommunikation wird über SSL (TLS 1.2) verschlüsselt und durch Microsoft-Identitätsserver authentifiziert. Die Anwendungssicherheit von BankFabric wird über ein Framework verwaltet, in dem Ihr Administrator Benutzer hinzufügen und spezifische Berechtigungen für jede Seite der Anwendung vergeben kann. In einigen Fällen ist eine noch detailliertere Sicherheitskonfiguration möglich.
BankFabric fungiert als Schnittstelle zwischen Dynamics 365 und Ihren Banken. Die BankFabric-Plattform unterstützt SFTP-Übertragungen, wodurch eine sichere und effiziente Datenübertragung gewährleistet wird. Truvio bietet die Flexibilität, APIs zu unterstützen, sodass Sie die Übertragungsmethode wählen können, die Ihren Präferenzen sowie den Präferenzen und Sicherheitsanforderungen der Bank entspricht. Dynamics 365 stellt über eine sichere API und einen PIN-Austauschprozess eine Verbindung zu BankFabric her. BankFabric kann dann über verschiedene unterstützte Übertragungsprotokolle (SFTP, EBICS, Web-API usw.) eine Verbindung zu Ihren Banken herstellen.