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Truvio AP Automation beschleunigt die Rechnungsbearbeitung, reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die finanzielle Transparenz. Durch die Automatisierung der Workflows im Kreditorenbuchhaltungsbereich innerhalb von Dynamics 365 erhalten Finanzteams eine bessere Kontrolle über den Cashflow und können sich stärker auf strategische Initiativen statt auf administrative Aufgaben konzentrieren.
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So funktioniert es
Automatisieren Sie die Routineaufgaben. Konzentrieren Sie sich nur auf die Ausnahmen.
Die meisten Rechnungen sollten niemals von einer Person bearbeitet werden müssen. Truvio überträgt jede Rechnung aus dem Posteingang in das Hauptbuch in D365 F&O und leitet nur diejenigen an Ihr Team weiter, die tatsächlich eine Entscheidung erfordern.
Empfang
Rechnungen gehen per E-Mail, als PDF, Scan, XML oder E-Rechnung ein. Die KI-Erfassung liest sie aus und geht dabei weit über einfache OCR hinaus.
Code
Die Zeilen werden automatisch kodiert und anhand von Konten, Dimensionen und Rechtsträgern validiert.
Abgleich
Zwei- und Dreifachabgleich mit Bestellungen und Wareneingängen in D365 F&O.
Genehmigen
Wird gemäß Ihren Regeln, Grenzwerten, Einheiten und Rollen an den richtigen Genehmiger weitergeleitet – auf dem Desktop oder auf Mobilgeräten.
Buchen
Genehmigte Rechnungen werden direkt in das D365 F&O-Hauptbuch gebucht. Eine einzige Quelle der Wahrheit.
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Ausnahmen werden jedes Mal auf die gleiche Weise behandelt.
Wenn eine Rechnung nicht stimmt, kennzeichnet Truvio sie, erklärt den Grund dafür und leitet sie mit den entsprechenden Hintergrundinformationen an die richtige Person weiter, damit das Problem behoben werden kann. Für jede Rechnung und in jedem Unternehmen gelten dieselben Regeln, und jede Aktion wird protokolliert.
- Preis- oder Mengenabweichungen
- Fehlende Bestellungen oder Wareneingänge
- Mögliche Duplikate und Unregelmäßigkeiten
- Genehmigungen außerhalb der Richtlinien oder Limits
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Nicht für D365 F&O entwickelt. Sondern direkt darin integriert.
Standalone-AP-Tools laufen neben Ihrem ERP-System und synchronisieren Daten zurück. Truvio läuft direkt in Dynamics 365 Finance & Operations, sodass keine Integration erforderlich ist und keine Abgleiche zwischen den Systemen vorgenommen werden müssen.
- Kein separates System und keine Integration, die gewartet werden muss
- Eine vertrauenswürdige Datenquelle innerhalb Ihres ERP-Systems
- Native D365-Sicherheit, Rollen und Zugriffskontrolle
- Vertraute D365-Bildschirme, sodass Finanzteams sich schneller daran gewöhnen
Kontrolle, Compliance und Transparenz im gesamten Kreditorenbuchhaltungsbereich
Stärken Sie Ihre Finanzkontrolle und reduzieren Sie gleichzeitig Risiken und manuellen Aufwand.
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Compliance und Prüfpfad: Setzen Sie Genehmigungsrichtlinien, Aufgabentrennung und Prüfungsanforderungen unternehmens- und regionenübergreifend durch – mit einem lückenlosen Prüfpfad.
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Betrug und Zahlungsfehler verhindern: Erkennen Sie automatisch doppelte Rechnungen, Unregelmäßigkeiten und nicht autorisierte Transaktionen, bevor Zahlungen freigegeben werden.
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Abstimmung von Lieferantenabrechnungen: Identifizieren Sie Abweichungen zwischen Lieferantenabrechnungen und verbuchten Transaktionen und steuern Sie die Abstimmungsworkflows.
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KI-gestützte Erkenntnisse und Vorschläge: Sehen Sie sich Rechnungsstatus, Verbindlichkeiten, Genehmigungen, Ausnahmen und die Leistung der Kreditorenbuchhaltung in Echtzeit an – mit Empfehlungen für die nächsten Schritte.
„Es ist ganz einfach, eine Rechnung über das System von Anfang bis Ende zu automatisieren, und die Transparenz und Zugänglichkeit dieser Rechnung sind ein großer Vorteil.“
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Unabhängige Studie von Avanade
In Avanades AP-Benchmark erhielt Truvio die höchste Bewertung für Dynamics 365
Avanade bewertete führende Lösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung für Dynamics 365 anhand von Unternehmenskriterien wie Automatisierungstiefe, Kontrolle, Skalierbarkeit und Kompatibilität mit dem ERP-System. Truvio AP Automation erzielte mit 4,65 von 5 Punkten die höchste Bewertung. Der Bericht dokumentiert zudem konkrete Ergebnisse, darunter, wie Teleperformance Nordics mit Truvio in D365 Finance & Operations eine Rechnung in 4 Minuten bearbeitet – im Vergleich zu 17 Minuten in Großbritannien und 11 Minuten in Frankreich.
4,65/5 Punkte für die Unternehmensanpassung
Im besten Fall 76% weniger Zeitaufwand bei der Rechnungsbearbeitung
Ziel: 70 bis 75% automatisierte Verarbeitung
Kontrolle und Compliance
Kontrolle, Compliance und Transparenz im gesamten Kreditorenbuchhaltungsbereich
Compliance und Prüfpfad
Setzen Sie Genehmigungsrichtlinien, Aufgabentrennung und Prüfungsanforderungen unternehmens- und regionenübergreifend durch – mit einem lückenlosen Prüfpfad.
Betrug und Zahlungsfehler verhindern
Erkennen Sie doppelte Rechnungen, Unregelmäßigkeiten und nicht autorisierte Transaktionen, bevor Zahlungen freigegeben werden.
Abgleich von Lieferanten-abrechnungen
Identifizieren Sie Abweichungen zwischen Lieferantenabrechnungen und verbuchten Transaktionen und kontrollieren Sie den Abgleich.
KI-gestützte Erkenntnisse
Sehen Sie sich Rechnungsstatus, Verbindlichkeiten, Genehmigungen und Ausnahmen in Echtzeit an – mit Vorschlägen für die nächsten Schritte.
Invoice to pay
Verbinden Sie den Rest Ihres Accounts Payable Prozesses
Kombinieren Sie die Kreditorenbuchhaltungsautomatisierung mit diesen Produkten, um einen durchgängigen Prozess von der Rechnung bis zur Zahlung in D365 F&O zu schaffen.
Data Capture
KI-gestützte Erfassung, die jedes eingehende Rechnungsformat auswertet, bevor es Ihr Accounts Payable erreicht.
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Payment Automation
Erstellen Sie Zahlungsdateien in D365 und senden Sie diese direkt an Ihre Banken.
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Vendor Statement
Gleichen Sie die Lieferantenabrechnungen Zeile für Zeile mit Ihrem Hauptbuch ab.
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e-Invoicing
Versenden und empfangen Sie vorschriftsmäßige E-Rechnungen direkt aus D365.